國立臺東大學校長室校務推展會議第二十二次會議紀錄

時  間：109年2月4日（二）上午10時

地  點：校長辦公室

主持人：曾校長耀銘                                     紀錄：陳美貞

出席者：曾校長耀銘、魏行政副校長俊華、張學術副校長永明、賴教務長亮郡、柯主任秘書志昌

壹、主席致詞：略。
 

貳、討論事項：

議題：有關確認與統整109年2月3日召開之本校「因應特殊傳染性肺炎防疫小組會議」及教育部「因應嚴重特殊傳染性肺炎大專校院研商會議」之配套措施，請討論。

說明：

一、本校「因應特殊傳染性肺炎防疫小組會議」召開之會議紀錄，詳附件1(略)。

二、教育部召開「因應嚴重特殊傳染性肺炎大專校院研商會議議程」，詳附件2(略)。

三、另依據109年2月3日中央流行疫情指揮中心召開「因應武漢肺炎疫情」記者會，所指示大專校院延至109年2月25日後開學。

四、另依據教育部最新消息及新聞稿：

(一)大專校院因應武漢肺炎疫情延至2月25日(含)以後開學，陸生於2月9日後仍暫緩來臺，並啟動安心就學措施。

(二)研究所入學考試不影響，請務必依最高規格做好防疫措施，因應防疫需求。

(三)啟動安心就學措施：全力協助陸生，如期完成學業，各大專院校將視疫情妥適安排，包括學開選課、註冊繳費、修課方式、成績考核、請假休復學、輔導協助等事宜。

五、有關本校延後開學，各主辦單位配合辦理事項：

(一)秘書室：依本次會議研議本校延後開學時間，調整本校108學年度第2學期行事曆，得於開學日前報部備查，並公告周知。

(二)教務處、學務處：啟動安心就學措施，經專案簽奉校長核准後辦理公告，以即時因應提供學生協助。

(三)運動與健康中心：提報本校因應嚴重特殊傳染性肺炎學校防疫計畫。

(四)秘書室：彙整本校各單位資料，提報本校因應嚴重特殊傳染性肺炎防疫應變計畫，於109年2月7日前送教育部備核，應變計畫應包含：

1、防疫小組組織職掌：應由校長擔任召集人，由召集人指定新聞聯繫發布及發言人，並提供小組成員名單及各式通訊方式。

2、主責工作內容及分工：小組成員應依主責工作項目分工，包含整備物資（如防疫物資購買、清潔消毒用品整備、宿舍隔離規劃等）、宣導、就醫、掌握監控、輔導、環境清潔消毒等。

3、建立疫情通報作業流程。

4、訂定停課、補課及復課措施。

結論：

一、本校開學日配合政府政策，並考量後續校務推動影響，決定延後二週至109年2月25日開學，請秘書室通知各單位配合檢視修正本校108學年度第2學期行事曆，各項會議與活動之時間，以不調整為原則，但受開學時間延後，確實受影響者，應修正辦理時間，如期中考、期末考、校務座談會、學生選課加、退選等請教務處、秘書室各依職掌修正，其餘請各單位檢視職掌業務部分是否需調整。

二、請研究發展處通知姊妹校，本學期陸生交流生暫緩辦理。

三、教職員工生旅遊史調查：

(一)教職員工：請總務處(環境與職業安全衛生組)主辦、人事室協辦。

  (二)學生：請運動與健康中心主辦、學務處與各學院暨所屬系所學位學程(導師、行政助理)協辦。

四、應變計畫：

(一)防疫小組成員調整由校長擔任召集人，行政副校長擔任副召集人，並提供小組成員各式通訊方式。

(二)運動與健康中心先期啟動本校「因應嚴重特殊傳染性肺炎學校防疫計畫」，並參考中央流行疫情指揮中心與教育部相關最新資訊，通盤檢視補強、調整與修正。

(三)請教務處先期啟動安心就學措施，並訂定停課、補課、復課措施及彈性修業方式。

五、防疫小組行政工作改由秘書室辦理，並訂於109年2月5日下午2時30分召開會議，研議將於2月7日前提報教育部備核本校因應嚴重特殊傳染性肺炎防疫應變計畫，請各單位將負責業務最新資料於2月5日上午10時前送秘書室彙整，俾提會討論。

六、其餘照案通過。

參、臨時動議：無。

肆、散會：11時正。